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PARTES:a) PRODUCTOS AVON ECUADOR S.A., sociedad anónima con domicilio tributario en la Vía Sangolquí No. PB04, oficina PB, Km. 3 ½, Sector El Cortijo, cantón Rumiñahui, provincia de Pichincha, con Registro Único de Contribuyentes RUC No. 1791170032001, representada legalmente por el señor JUAN CARLOS POSADA QUEVEDO, identificado con la Cédula de Ciudadanía No. 1759963687, en su calidad de Gerente General y Representante Legal, que en lo sucesivo se denominará como “AVON” o “LA VENDEDORA”, por una parte; y por otra, b) ______________________________________________________, mayor de edad, con Cédula de Ciudadanía o Identidad No. ____________________, a quien en adelante se denominará “EL COMPRADOR(A)”; y en conjunto con AVON las “Partes”, quienes comparecen libre y voluntariamente a celebrar el presente Contrato de Compra - Venta, en adelante el “Contrato”, mismo que está regulado por las siguientes cláusulas:
PRIMERA: OBJETO.- El presente Contrato tiene por objeto: a) Regular los términos de venta de productos AVON (los “Productos) a EL COMPRADOR(A) bajo las marcas o signos distintivos de AVON, o aquellos que esté facultado a comercializar; y, b) Regular los términos y condiciones bajo las cuales EL COMPRADOR (A) adquiere los Productos AVON para la reventa en Ecuador (“territorio nacional”) por su cuenta y riesgo o para su propio consumo.
SEGUNDA: SOLICITUD DE PEDIDOS Y PRECIOS: LA VENDEDORA remitirá previo al inicio de cada campaña a EL COMPRADOR(A) el folleto indicativo con los productos AVON y los precios sugeridos de venta al público, a fin de que EL COMPRADOR(A) ordene sus compras a LA VENDEDORA. Los pedidos están sujetos a la aceptación por parte de LA VENDEDORA y dentro del límite máximo de crédito que ésta concede a EL COMPRADOR(A).
LA VENDEDORA venderá sus Productos a EL COMPRADOR(A), con un descuento variable dependiendo del volumen de compra y por categoría de productos, el cual será informado al inicio de cada campaña a EL COMPRADOR(A), descuento que rige sobre los precios señalados en los folletos o en otros materiales impresos o digitales. LA VENDEDORA aplicará el descuento únicamente a los artículos que ofrezca a precios regulares y especiales. Este descuento no se aplica a las muestras, ni a los artículos ofrecidos sobre la base de precio neto.
EL COMPRADOR(A) declara, conoce y acepta que: a) Por cada pedido que realice, recibirá uno o más paquetes de folletos a precio preferente sujeto a variación dependiendo del volumen de compra, pudiendo LA VENDEDORA también, ofrecer los folletos a precio regular, y siempre hará constar los folletos vendidos en la respectiva factura, por lo que previo a suscribir este Contrato, EL COMPRADOR(A) declara haber sido informado por LA VENDEDORA y aceptar: el (i) precio de los folletos; y (ii) que todo pedido realizado, está sujeto a un cargo operativo cuyo valor se reflejará en la respectiva factura.
TERCERA: FORMA DE PAGO.- EL COMPRADOR(A) pagará el precio de su compra al contado o a crédito. Cuando la compra se realice a crédito, EL COMPRADOR(A) se compromete a pagar en efectivo el valor de la factura correspondiente a cada orden de compra, antes de recibir el siguiente pedido, y en todo caso en un período máximo de diez y ocho días contados a partir de la fecha de emisión de la factura respectiva. Se deja expresamente aclarado, que el otorgar o no crédito, será una facultad discrecional de LA VENDEDORA.
CUARTA: OBLIGACIONES DE AVON.- Suministrar a EL COMPRADOR(A), en forma no exclusiva, Productos AVON y cualquier otro producto comercializado por LA VENDEDORA, según pedidos u órdenes de compra suscritas o remitidas por EL COMPRADOR(A) y con los plazos y condiciones de entrega que tiene o tenga establecido LA VENDEDORA.
Queda expresamente entendido que LA VENDEDORA podrá rechazar o bien aceptar, en su totalidad o parcialmente, cualquier orden de compra de EL COMPRADOR(A). Igualmente, LA VENDEDORA cuando estime conveniente, podrá fijar la cantidad mínima requerida para la aceptación de la orden de compra.
Otorgar, a exclusivo criterio de LA VENDEDORA, un cupo de crédito a EL COMPRADOR(A), señalando un límite máximo para atender sus pedidos u órdenes de compra.
QUINTA: OBLIGACIONES DEL COMPRADOR(A).- a) EL COMPRADOR(A) se obliga a adquirir los productos suministrados por LA VENDEDORA, para consumirlos o para posteriormente revenderlos con el fin de obtener un beneficio económico. b) Pagar el precio de los Productos en los plazos y condiciones acordadas con AVON. El valor de cada pedido será el que corresponda de acuerdo a la lista oficial de precios de AVON que rija en el momento del pedido, de conformidad a lo determinado en el folleto de cada campaña donde constan los mismos; en caso de mora en el pago de las sumas adeudadas, AVON podrá cobrar intereses a la tasa legal permitida, así como el recargo por pago tardío de acuerdo a la tasa que fije la Superintendencia de Compañías o la autoridad competente para el respectivo período y el valor de los honorarios y gastos de cobranza que se lleguen a generar. LA VENDEDORA autorizará la consignación de los pagos en sus cuentas bancarias, pero, sin necesidad de autorización expresa de EL COMPRADOR(A), podrá variar este sistema por el que crea conveniente. c) El precio de venta al público tendrá como referencia el precio que LA VENDEDORA sugiera a EL COMPRADOR(A) para el caso de que ésta decida revender. d) EL COMPRADOR(A) se obliga a aceptar las facturas que a su cargo se emitan, por el valor de los Productos que le sean entregados. e) Asumir todos los riesgos de pérdida o daño de los Productos desde el momento en que éstos hayan sido entregados según lo acordado. f) Atender peticiones razonables de información que realice AVON. g) Actualizar susdatos de contacto e informarle a AVON de cualquier modificación de los mismos. h) Abstenerse de usar las marcas, signos distintivos, denominaciones comerciales, logos, etiquetas, diseños de los productos que venda AVON, sin su autorización. i) Abstenerse de ofrecer o transferir, objetos de valor, ya sea de manera directa o indirecta, a funcionarios gubernamentales con el fin de lograr negocios de inadecuada forma o asegurarse una ventaja indebida, de manera tal que viole las leyes y regulaciones aplicables que prohíben el soborno, la extorsión, las coimas y otras conductas comerciales ilegales. j) Las demás que deriven de este Contrato y de la ley.
SEXTA: PREMIOS.- LA VENDEDORA podrá entregar premios o incentivos de cualquier naturaleza que considere convenientes, de acuerdo a la participación de EL COMPRADOR(A) en el proceso de promoción o venta de Productos, según las condiciones que apliquen a cada caso y que serán previamente comunicados a EL COMPRADOR(A) por las diferentes vías de comunicación que tiene AVON.
SÉPTIMA: NATURALEZA.- El presente Contrato es de naturaleza estrictamente civil por lo cual las relaciones entre AVON y EL COMPRADOR(A) no tendrán en ningún momento carácter de exclusividad ni de subordinación o dependencia laboral alguna.
OCTAVA: INDEPENDENCIA.- Las Partes declaran que entre ellas no existe vínculo laboral, ni entre el personal de cada una de ellas. EL COMPRADOR(A) dispone de autonomía y realiza sus actividades comerciales de manera independiente y a su propio y exclusivo nombre y riesgo, y nunca a nombre de o por cuenta de AVON. Por lo tanto, queda expresamente entendido que LA VENDEDORA no será la responsable en forma alguna de las relaciones u obligaciones comerciales, tributarias, civiles, laborales o de cualquier otra índole que EL COMPRADOR(A) asuma con terceros.
NOVENA: ENVÍO DE MUESTRAS.- EL COMPRADOR(A) acepta que AVON podrá enviar y facturar muestras de Productos a los precios establecidos en la lista de precios que rija en el momento del pedido, es decir de conformidad a lo determinado en el folleto de cada campaña. En caso de que EL COMPRADOR(A) no desee las muestras enviadas, así lo informará a LA VENDEDORA, la que aceptará la devolución.
DÉCIMA: DEVOLUCIONES.- Las Partes convienen en que cada suministro de Productos constituye una venta firme, y que, en consecuencia, LA VENDEDORA no aceptará devolución alguna de mercancías vendidas en ejecución del presente Contrato, salvo en los casos de artículos con defectos de fabricación advertidos por EL COMPRADOR(A) y notificados por éste a LA VENDEDORA, tal y como lo establece la garantía de AVON.
La Garantía de productos AVON tiene validez bajo las siguientes condiciones: El periodo máximo de reclamo será hasta dos campañas, incluida la campaña de facturación (aplica también a premios e incentivos con defectos de fábrica). Quedan fuera de este período los siguientes motivos: producto no recibido, cambio de tono o color, cambio de talla en los cuales solo se aceptarán reclamos de hasta una campaña. Es requisito el presentar en la Reunión de Ajustes, que se llevará a cabo cada campaña, de conformidad a lo informado por AVON, la factura original donde consta el producto motivo del reclamo.
No se aceptarán productos con los sellos de seguridad o termo sellado violados adulterados. Los Productos no deben presentar indicios de haber sido manipulados, usados o alterador. Los relojes de pulsera tienen garantía de un año siempre y cuando su reclamo sea por concepto de defectos de fabricación, quedan excluidos de la garantía los daños originados por mal uso del producto. Producto enviado por motivo de Ajustes, no será sujeto de devolución con excepción de que llegue en mal estado o como faltante. Solamente se aceptarán productos comercializados por LA VENDEDORA. En caso de productos desprogramados no entregados por sobreventa, se notificará al momento de la entrega del pedido y éstos no contarán para programa de incentivos u ofertas.
AVON podrá enviar a EL COMPRADOR(A), con el exclusivo fin de evitar causar un perjuicio que afecte la ganancia, así como afectar el derecho de ganar los incentivos establecidos para cada campaña, un producto sustituto de iguales o similares características y valor aproximado a los solicitados. Dicho producto no es de forzosa aceptación y podrá ser devuelto en el plazo máximo de una campaña. Sin embargo, si EL COMPRADOR(A) decide devolverlo, perderá su derecho a ganar el incentivo de dicha campaña, por no haber completado el valor de pedido mínimo requerido para ganarlo.
UNDÉCIMA: DURACIÓN Y TERMINACIÓN.- El Contrato estará vigente por un término indefinido, a partir de la fecha de su firma, salvo que alguna de las Partes manifieste a la otra su voluntad de darlo por terminado, mediante aviso escrito, sea físico o digital, dirigido a la otra parte, con una anticipación no menor a treinta (30) días calendario, a la fecha de terminación efectiva; sin que se cause indemnización alguna por dicha terminación frente a la otra parte.
Las Partes convienen expresamente en que en caso de que EL COMPRADOR(A) incurra en incumplimiento o demora en el cumplimiento de las obligaciones asumidas en este Contrato, LA VENDEDORA podrá optar por suspender la venta de sus productos o bien terminar unilateralmente el presente Contrato. La suspensión de la venta de los productos no limitará ni afectará en forma alguna, el derecho de LA VENDEDORA o dar por terminado el presente Contrato cuando así lo considere y sin perjuicio de que LA VENDEDORA pueda ejercer los derechos que le correspondan a fin de reclamar los daños y perjuicios causados e intentar las acciones legales a que hubiere lugar, en especial el de exigir el pago de lo adeudado y en caso de mora la cancelación de intereses de mora a la tasa máxima fijada por el Banco Central del Ecuador o la autoridad competente, así como el recargo por pago tardío de acuerdo a la tasa que fije la Superintendencia de Compañías o la autoridad competente para el respectivo período; y, en caso de cobranza judicial, todos aquellos rubros permitidos por Ley.
A la terminación del Contrato, EL COMPRADOR(A) deberá pagar a LA VENDEDORA las sumas que le adeude por cualquier concepto, en forma inmediata. EL COMPRADOR(A) no tendrá derecho a cobrar suma alguna al momento de la terminación del presente Contrato por ningún concepto.
A la terminación del presente Contrato, EL COMPRADOR(A) no dejará de ser responsable para con LA VENDEDORA de todas las obligaciones resultantes de las operaciones comerciales efectuadas entre ellas, con anterioridad a dicha terminación. En este caso subsistirá la obligación por parte de EL COMPRADOR(A) de aceptar los pedidos procesados y de pagar las facturas emitidas por LA VENDEDORA por pedido de Productos.
DUODÉCIMA: CESIÓN.- Este Contrato no podrá ser cedido por EL COMPRADOR(A) sin previa aprobación expresa y por escrito de parte de LA VENDEDORA.
DÉCIMA TERCERA: NO REPRESENTACIÓN.- Las Partes reconocen y acuerdan que las relaciones entre las Partes son aquellas propias de contratantes comerciales independientes, extendiéndose únicamente a los asuntos descritos en este Contrato, y ninguna de las Partes actuará o será considerada como representante de la otra parte. A ninguna de las Partes se le otorga un derecho o autoridad para asumir o crear ninguna obligación o responsabilidad, expresa o implícita, en nombre de la otra parte.
DÉCIMA CUARTA: AUTORIZACIÓN.- EL COMPRADOR(A) expresamente autoriza a LA VENDEDORA para que pueda obtener de cualquier fuente de información legalmente autorizada, referencias e información personal, así como información sobre su comportamiento crediticio.
EL COMPRADOR(A) declara que conoce los derechos y deberes que le asisten como titular de sus datos personales, a conocer, rectificar y actualizar sus datos personales que reposan en las bases de datos de AVON. LA COMPRADORA expresamente manifiesta que entiende, acepta y autoriza que su información personal, entendida ésta como cualquier tipo de información que pueda vincularse directa o indirectamente con ella, sea recopilada por LA VENDEDORA y sea utilizada para cualquiera de las siguientes finalidades: a) recolectar, almacenar y archivar sus datos personales para el desarrollo de su actividad económica y comercial; b) incorporar o insertar sus datos personales en las bases de datos de AVON, c) correlacionar las bases de datos en las cuales reposan sus datos personales, con otras bases de datos de AVON o de terceros que desarrollen actividades en calidad de encargados, contratistas o que cuenten con información estadística y de comportamiento del sector; d) cumplir con los términos del presente Contrato; e) respaldar y comprender mejor los negocios de nuestras Representantes Independientes de Ventas; f) para que LA VENDEDORA pueda realizar ofertas especiales, promociones y pueda enviarle información acerca de sus productos y oportunidades comerciales; g) para que la información suministrada en el presente documento, sea consultada o verificada con sistemas propios de AVON o terceras personas incluyendo entidades financieras y/o buró de crédito; h) para que en caso de incumplimiento de la(s) obligación(es) de pago de este Contrato, sea reportado(a) al buró de crédito o a las entidades autorizadas por la Ley y dentro de los parámetros permitidos legales; i) para enviarle información comercial en medios físicos, de audio o digitales, como correo electrónico, mensajes de texto, redes sociales o de información, entre otros, a sus direcciones y datos de contacto informados en este documento; j) en general tratar sus datos personales de conformidad con la ley. Así mismo, entiende, acepta y autoriza que su información personal podrá ser transferida y/o divulgada por LA VENDEDORA a sus empresas afiliadas, a proveedores de servicios de terceros, y Representantes Independientes de Ventas del programa de liderazgo de ventas u otros programas desarrollados por AVON. Igualmente, entiende, acepta y autoriza que la transferencia y uso de su información personal podrá realizarse de manera global, incluso en países donde las leyes de protección de datos pueden ser diferentes a las de su país de residencia. EL COMPRADOR(A) reconoce que ha leído y aceptado previamente los Términos y Condiciones y Normas de Privacidad y Seguridad de la Información de LA VENDEDORA, que se aplican para este Contrato, las que han estado a su disposición, acceso y aceptación en el presente proceso electrónico. Usted entiende y acepta que es de su interés consultar periódicamente la Declaración de privacidad de AVON, términos y condiciones y demás normas relacionadas a protección de la información, toda vez que la misma puede estar sujeta a modificaciones y actualizaciones. Si desea consultar, actualizar, cambiar o eliminar alguna información personal, puede comunicarse con la Gerente Zonal que corresponda y/o a nuestra línea gratuita de atención a la Representante: 1800 444 000. Si desea optar por no recibir marketing o cualquier tipo de información de AVON, puede ingresar en su cuenta Web y desmarcar esta opción o comunicarlo a la línea antes mencionada.
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Para constancia acepto este documento digital.
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